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Herramientas de Teletrabajo

En estos d铆as, a medida que van pasando los d铆as debido a la pandemia del Covid-19 que est谩 afectando a todo el mundo, se est谩 hablando m谩s sobre 聽las herramientas de teletrabajo.

Y te preguntar谩s 驴qu茅 es el teletrabajo?,驴 cu谩les son las herramientas de teletrabajo? 驴tiene alg煤n beneficio o desventaja a la hora de implantarlo en la empresa?

驴QU脡 ES EL TELETRABAJO?

Pues bien, el teletrabajo o el trabajo remoto, por un lado es una herramienta flexible, que permite trabajar desde la distancia, y adem谩s de ser un elemento de organizaci贸n y coordinaci贸n, permite a los trabajadores conciliar la vida laboral con la personal. Por otro lado, es un sistema que implanta la empresa para poder reducir costes en infraestructuras, lo que ayuda a mantener el puesto de trabajo del personal y que no se vea da帽ado por circunstancias ajenas.

Se tiene que establecer a la hora de trabajar desde casa, las pautas o normas en relaci贸n de c贸mo se va a realizar la jornada laboral, respetando el mismo modelo de prestaci贸n que se realiza en el centro de trabajo.

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BENEFICIOS Y DESVENTAJAS EN LA IMPLANTACI脫N DE LAS HERRAMIENTAS DE TELETRABAJO EN LA EMPRESA

En cuanto a los beneficios que se establecen en el trabajo a distancia son:

Flexibilidad

La flexibilidad como ya hemos nombrado anteriormente es un factor importante a la hora de trabajar a distancia. Ayuda al personal contratado a coordinarse y a ejecutar las tareas con mayor confianza, siguiendo las pautas que impone la empresa, adapt谩ndose a cualquier circunstancia.

Mayor productividad

En el entorno laboral, influye bastante el tiempo de desplazamiento hacia el lugar de trabajo, as铆 como el entretenimiento dentro de la empresa con empleados, por el contrario, en tu hogar, puedes trabajar de forma m谩s eficiente sin muchos despistes que puedes encontrar en el entorno laboral normal.

Ahorro en costes de infraestructuras

Este beneficio es principalmente para el empresario, ya que, al instaurar el teletrabajo en la empresa, ahorra en costes de alquiler de oficina u otros costes que supongan a la empresa.

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En cuanto a las desventajas que se establecen en el trabajo a distancia son:

Falta de interrelaci贸n personal

La flexibilidad en el horario, aunque tenga muchos beneficios, puede influir en el momento de relacionarnos con alg煤n compa帽ero de trabajo, ya que, si necesitamos alg煤n tipo de decisi贸n o soluci贸n en ese momento, se puede retrasar por ese inconveniente, teniendo den en cuenta en ocasiones que la responsabilidad del empleado puede depender de un superior.

Adem谩s, otra de las causas que puede ocasionar la falta de interrelaci贸n personal, es el sedentarismo.

HERRAMIENTAS QUE SE UTILIZAN EN LA IMPLANTACI脫N TELETRABAJO

Hoy en d铆a gracias a la implantaci贸n del trabajo a distancia聽y la evoluci贸n del mismo, se ha innovado en los avances tecnol贸gicos. Y es que es cierto, que cuando la necesidad aparece, la tecnolog铆a tambi茅n. Por ello, podemos distinguir entre聽 distintas herramientas de teletrabajo.

Microsoft Teams

Es una herramienta de comunicaci贸n colaborativa que te permite chatear, crear canales y mantener correspondencia diaria. Las caracter铆sticas que podemos encontrar son:

  • Chat y mensajer铆a.
  • Llamadas de audios.
  • Planificaci贸n de reuniones.

 

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Esta herramienta se adapta bien a nuevas empresas que utilizan sus productos y necesitan una aplicaci贸n de mensajer铆a central.

Uno de los beneficios es, los clientes se pueden integrar r谩pidamente en Microsoft Teams MS 360, a trav茅s de un simple enlace, lo que facilita mantenerse en contacto. En cuanto a las desventajas, Microsoft Teams es dif铆cil de usar con herramientas que no son de el mismo, como Google Docs.

La inscripci贸n en este caso es gratuita.

Google HangOuts

Es una plataforma de comunicaci贸n popular. Comenzar es f谩cil, especialmente si ya usas Gmail u otras aplicaciones de Google. Las caracter铆sticas que podemos encontrar son:

  • Mensajes y videollamadas.
  • Integraciones de aplicaciones de Google.

 

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Google Hangouts es una excelente herramienta de mensajer铆a para todos los tama帽os de equipo, de forma interna o remota.

Debido a que Hangouts se integra con la mayor铆a de las aplicaciones de Google, puede acceder directamente a la bandeja de entrada de Gmail. Muchos usuarios lo tienen para uso profesional y personal, lo instalan como un complemento de escritorio y descargan la aplicaci贸n en su tel茅fono. Por lo que esto ser铆a una ventaja.

En cuanto a las desventajas de Hangouts, son muy similares a los mensajes instant谩neos o mensajes de texto, por lo tanto, da lugar a una conversaci贸n m谩s informal.
La inscripci贸n es gratuita.

Slack

Se considera una de las mejores herramientas de comunicaci贸n en el mercado. Es conocida por su intuitiva experiencia de usuario. Muchos equipos lo utilizan como una serie virtual principalmente archivos que integran herramientas. Las caracter铆sticas de Slack son:

  • Mensajes en l铆nea.
  • Posibilidad de usar integraciones y complementos.
  • Compartir archivos.
  • Crear canales separados.

 

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Slack es una herramienta para cualquier tama帽o de equipo ya sea trabajando internamente o de forma remota. Los pros que encontramos son:

– Tienen una interfaz elegante y moderna, y su instalaci贸n muy simple.
– Puede agregar aplicaciones e integraciones como Google Drive.
– Los equipos pueden crear canales para todo: desde comunicaciones de marketing hasta sitios para compartir 禄memes禄.

En cuanto a los contras:

– La aplicaci贸n est谩 dise帽ada para la comunicaci贸n en l铆nea, por lo que los usuarios est谩n sobrecargados de mensajes, experimentan fatiga de informaci贸n y se pierde su contexto.

La inscripci贸n es gratuita.

Zoom

Es una herramienta de teletrabajo de聽 videoconferencia, la mas popular para empresas de menos de 500 empleados. Las reuniones son la base del Zoom, permite reunirse con clientes o realizar entrevistas con candidatos remotos de manera virtual.

Una de las herramientas del Zoom es la utilizaci贸n de salas, que permite a las empresas hacer lo que se llama Zoom Meetings.

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Hay varias variantes del Zoom, gratis y de pago dependiendo del nivel de duraci贸n de las reuniones. Se puede sincronizar el calendario o programar una reuni贸n a una hora determinada, as铆 como grabar todo lo que ocurre mediante la conferencia.

Skype

Skype es un servicio de VoIP, que permite a las personas realizar y recibir llamadas de voz y v铆deos gratuitos a trav茅s de internet mediante un ordenador. Es muy parecido al Zoom por no decir, pr谩cticamente igual, pero la 煤nica diferencia es que Skype puede realizar llamadas con el tel茅fono m贸vil. Ya que al ser una de las plataformas m谩s antiguas sigue continuando con los m茅todos est谩ndar de l铆neas fijas. Por lo tanto, las caracter铆sticas principales son:

  • Se puede realizar v铆deos internacionales.
  • La aplicaci贸n permite recibir llamadas a un tel茅fono fijo con un cargo adicional.

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La inscripci贸n es gratuita.

Trello

La herramienta Trello est谩 basada en el m茅todo Kanvan principalmente sirve para la gesti贸n de proyectos, mediante un colaboraci贸n. Sus proyectos estar谩n organizados de una forma cercana y聽 sencilla,聽 ya sea para organizar las tareas de tu empresa, de tu hogar, viajes o de cualquier cosa.

El m茅todo que usa esta herramienta es un tabl贸n virtual, vers谩til, en el que colgar todas tus tarea, enlaces, im谩genes o cualquier idea que se te venga por la cabeza. Como en la mayor铆a de las anteriores tambi茅n dispone de aplicaci贸n, tanto para iOS y Android.聽 Lo que supone el f谩cil manejo, desde cualquier lado.

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Esta herramienta es gratuita y muy utilizada para pymes.

Dropbox

Dropbox se ha posicionado como un servicio de almacenamiento personal en la nube que se usa con frecuencia para compartir archivos y colaborar entre usuarios. Es una herramienta verdaderamente eficaz, ya que puedes compartir archivos con tus compa帽eros y poder entrar en los mismos para modificar o ayudar a terminarlos.

La desventaja es que tiene un limite de almacenamiento y si se supera tienes que ir adquiriendo capacidad, abonando un coste adicional.

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Por otro lado, una de las ventajas es que la aplicaci贸n est谩 disponible para todos los sistemas operativos, adem谩s tambi茅n hay aplicaciones para los distintos dispositivos m贸viles.

Google Drive

Google Drive, es un servicio de almacenamiento de datos en la nube, que a diferencia de DropBox pertenece a Google, esta herramienta adem谩s tiene un paquete de windows office online y permite subir cualquier tipo de archivo tanto documentos, como hojas de calculo e im谩genes necesarias para tu empresa, pudiendo organizarlo en carpetas.

Drive adem谩s est谩 disponible para los sistemas operativos m贸viles y cuenta con una sincronizaci贸n tanto como autom谩tica como manual, de los archivos que se desee. Esta herramienta es muy 煤til para estudiantes, empresas o de uso personal ya que, nos permite crear, compartir, editar y descargar los elementos que est谩n en linea.

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El equipo Galeon espera que sea de ayuda todas estas herramientas para facilitar el teletrabajo. Y que toda esta situaci贸n pase pronto y volvamos a la normalidad. Trabajaremos d铆a a d铆a para que as铆 sea.

Nosotros #nosquedamosencasa

 



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